EU-delegasjonen mottar hvert år flere tusen besøkende. Vi tar imot statsråder, stortingskomiteer, lokale myndigheter, frivillige organisasjoner, næringsorganisasjoner samt skoleklasser fra Norge og utlandet. For norske aktører er det også mulig å låne møterom ved EU-delegasjonen.
28.08.2007 :: For organisasjoner og skoleklasser gir vi vanligvis et foredrag om EØS-avtalen og Norges forhold til EU. Foredraget varer 1 time. Men vi kan også tilby et mer skreddersydd program over en halv dag med et par temaer.
Det er til tider stor pågang av besøkende. Vi oppfordrer derfor alle til å kontakte oss i god tid, helst minst to måneder før planlagt besøk. Send en e-post til delegasjonen. Oppgi hvor mange dere er og to kontaktpersoner. Angi gjerne flere alternative datoer. Besøket bør helst finne sted innenfor delegasjonens åpningstid, dvs. mellom 09.00 og 16.15.
Delegasjonen har også en rekke besøk fra regjering og Storting som avtales på kort varsel. Vi må ta derfor ta forbehold om at det kan være nødvendig å gjøre endringer i tid og sted for besøkende organisasjoner og skoleklasser.
Hvis dere vurderer å besøke EFTA eller noen av EUs institusjoner mens dere er i Brussel, oppfordrer vi dere til å ta direkte kontakt med deres besøkstjenester, se lenker til høyre på siden. De fleste institusjonene opererer med en frist på 2 mnd, til Rådet må en melde fra 3 mnd før ønsket ankomst.
For norske aktører er det også mulig å låne konferansesalen og andre møterom ved EU-delegasjonen. Grupper som ønsker å besøke delegasjonen bør lese retningslinjene for lån/leie av møterom og benytte kontaktskjemaet her. Er det grupper som ønsker foredrag innenfor et spesielt tema, kan de gjerne kontakte fagrådene direkte. De som er interessert i flere tema, bør kontakte informasjonsleder Rune Bjåstad rbj@mfa.no eller informasjonsmedarbeider Frode Fjeldavli fdf@mfa.no. Da vil vi koordinere bidragene fra delegasjonens fagråder og sette sammen et program for dere.
EU-delegasjonen har fra mai 2007 midlertidige kontorer i Rond Point Schuman 6, mens våre lokaler i Rue Archimède 17 blir pusset opp. Delegasjonens konferansesal, som ligger på grunnplanet i Rue Archimède, kan inntil videre brukes til besøkende grupper, men i perioder vil det være en del støy på grunn av oppussingsarbeidet. Vi vet ikke eksakt når støyforholdene vil gjøre det vanskelig å bruke salen. Vi kan derfor ikke love at den er tilgjengelig på det tidspunktet dere ønsker å komme. Vi oppfordrer av den grunn eksterne grupper til å finne alternative lokaler.
Fra 21. desember til 31.1. vil konferansesalen være stengt.
Retningslinjer for lån av konferansesal og møterom ved EU-del
Kontaktskjema - fylles ut og sendes inn på epost eller fax